-
اجرا تحت سيستم هاي عامل
Windows 98, Xp , Windows 7
-
قابليت كار در محيط هاي
شبكه اي اعم از
Windows 2000-2003 , Nt
-
انجام امور مختلف دبيرخانه
شامل ثبت و بازيابي و ويرايش كليه مراسلات اداري
-
اسكن نامه هاي وارده و
فرستاده از داخل برنامه و همچنين امكان نگهداري
تصاوير نامه ها به تعداد نامحدود در هر شماره
انديكاتور
-
معرفي كاربران سيستم و
تعيين سطح دسترسي آنها به هريك از قسمتهاي نرم
افزار
-
ايجاد كدينگ هاي مختلف جهت
سهولت در امر ثبت و گزارشگيري نامه ها
-
ارجاع و رونوشتهاي متوالي
به تعداد نامحدود همراه با نمايش درختي حركت نامه
در سازمان
-
تعين مهلت / اهميت نامه /
ارجحيت / نوع دريافت و ديگر طبقه بندي هاي دلخواه
كاربر
-
ثبت اقدامات انجام شده بر
روي نامه در قسمتهاي مختلف سازمان همراه با نام
اقدام كننده
-
اتخاذ تدابير لازم براي
ايجاد سهولت در ورود اطلاعات و كار با سيستم
-
بايگاني نامه بر اساس
موضوع ، پرونده ، شماره سريال مجزا و
…
-
امكان رد يابي نامه ، از
طريق ارتباطاتي كه از طريق شمارههاي عطف و پيرو ،
در هنگام ثبت نامه ها ايجاد ميشود.
-
گزارشگیری براساس محدوده
تاريخي ثبت ، محدوده زماني مهلت انجام ، فرستنده ،
گيرنده ، اقدام كننده ، ارجاع ، رونوشت ، الويت
انجام ، شماره ثبت و شماره نامه و امكان پيشرفته
گزارشگيري تركيبي
-
ثبت وقايع و قرارها و
ملاقات ها بتفكيك اهميت و بصورت عمومي و يا خاص هر
كاربر
-
رد گيري عملياتي كه توسط
هر كاربر در سيستم اعمال ميشود با ذكر ساعت و روز
و نام كاربر
-
كنترل و مديريت بخش
بايگاني اسناد
